Harmonie de Lamballe

version PDF : CR-CA-2008-01-12.pdf

Thèmes abordés :

Week-end du 1er mai 2008
Difficultés rencontrées
Gwenola nous informe de ses difficultés rencontrées pour trouver un lieu. En effet le week-end du 1er au 4 mai est très demandé pour les associations et particuliers (beaucoup de mariages). Elle demande a tous les membres des idées de lieu :
Centre nautique (Pléneuf-Val-André), Colonie de vacances (ville de Chaumont), Kéralic (Plestin-les-Grèves), Centre PEP (Plévenon), Lycées agricoles (Pommerit-Jaudy ou Ville Davy à Quessoy).
Jean propose en premier Kéralic.
Gwenola nous tiendra informés de ses recherches afin de voir au plus vite l'organisation du week-end et de la prestation de fin de séjour.
DVD
Frédéric va passer commande des DVD +, le retard est dû au choix possible entre DVD+ et DVD-. Après consultation du C.A., l'achat de 100 DVD+ ne saurait tarder pour une quantité de 100 DVD, sachant qu'un dvd du projet St James devrait être proposé. Reste le soucis de la recherche des boitiers pour la jaquette.
Frédéric continue ses recherches.
Problème d'ouverture et d'accueil pour les répétitions à Pléneuf
Jocelyn va contacter Jean Foucher au sujet du soucis pour l'ouverture du lieu de répétition Guemadeuc. Jean n'ayant pas les clés de devant il lui est possible de désenclencher l'alarme pour l'arrivée mais pas de la réenclencher pour notre départ.
Voeux du maire
Jean demande de modifier la disposition de l'orchestre dans la salle afin de ne pas être à l'écart.
Le concert du 12 avril
Jean ne peut gérer seul la participation de la classe de haubois de Saint-Brieuc. L'école n'étant pas partenaire du projet, il ne peut y avoir de convention entre les deux structures.
Jean doit voir avec Narcisse pour que cette collaboration soit faite de façon informelle pour ne pas rajouter de la lourdeur au projet avec une convention.
L'amical devra acheter des partitions.
Le concert aura lieu en l'église de Pléneuf-Val-André le samedi soir, il est demandé à Adeline de se renseigner pour une deuxième date en l'église de Lamballe en après-midi.
Il faudra prévoir une communication au niveau de la presse, bulletins municipaux... et par affichage.
Contact de Christian Miqueux
Bordelais ayant participé au projet d'échange il y a quelques années, il est rentré en contact par le biais de la maman de Gwen Miossec. Jocelyn en a été informé.
Il demande s'il est possible à l'orchestre d'accueillir un groupe de musiciens qui a un projet de concert en février 2009. Cependant au vu des informations, il ne leur serait pas possible de proposer un échange. Le groupe étant éparpillé dans la région et ne répétant pas régulièrement dans un lieu fixe.
Gwenola demande s'ils viendraient dans le but de partager un concert ?
Jocelyn ne peut répondre car il manque d'éléments. Il demande s'il peut accepter la demande d'accueil.
Jean n'y est pas favorable s'il s'agit juste d'un hébergement sans échange, pour un groupe qui veut faire une tournée. S'il n'y a pas de concert organisé par et pour l'harmonie, l'idée ne lui semble pas intéressante.
Pratique collective
Une demande sera faite à Jean-Claude pour avoir un récapitulatif des présences des élèves de l'EMDP pour la validation des pratiques collectives demandée par l'EMDP.
Jean devant faire un point avec sa direction prochainement.
Gwenola en informera Jean-Claude dans la semaine.
Echange 2009
Il faudra s'informer auprès de Véronique pour obtenir ses contacts en vue d'une préparation d'échange pour 2009.
Fourniture administrative
Jean a besoin de fourniture administrative pour ses partitions, Marjorie aurait également des besoins, Gwenola se chargera de leur fournir le nécessaire.
Budget alloué à la convivialité
Rosemary désire connaitre le budget destiné aux animations qu'elle devra organiser au cours de l'année 2008. Jocelyn et Frédéric lui fourniront le montant.
Internet
Le site étant en attente actuellement, Jocelyn se propose de créer un blog télégramme. La proposition est adoptée.
 

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PROCHAINE REUNION le 2 février 2008 à 20h15 à l'issue de la répétition.